Las extensiones de archivos en Windows son un legado heredado desde los sistemas DOS y se utilizan principalmente para identificar el formato de los archivos. Los exploradores de archivos de los últimos sistemas operativos de Microsoft suelen ocultarlas por defecto, pero a nuestro juicio deberían activarse tanto por utilidad como por seguridad. Y los usuarios conocer sus fundamentos básicos, funcionamiento y manejo. Vamos con ello.

Cómo funcionan

Las extensiones son sufijos con longitud de dos a cuatro caracteres situados detrás del nombre de los propios ficheros y precedidos de un punto como separación. Cuando haces doble clic del ratón sobre un archivo el sistema operativo busca la aplicación asociada a la extensión que esté instalada en el equipo (generalmente hay una por defecto) y abre el archivo.

Un ejemplo sencillo. Si tienes asociado los archivos de texto con el Notepad de Windows y ejecutas un fichero con extensión .txt, su contenido se abrirá en ese bloc de notas. Hay otras maneras de manejarlos, por ejemplo seleccionando la aplicación que deseemos si pulsamos el archivo con el botón derecho del ratón, pero el funcionamiento básico es el señalado.

Y hablamos siempre de Windows (con un funcionamiento legado de los sistemas DOS que todavía se mantiene) ya que otros sistemas operativos como el macOS basado en UNIX no las usan exactamente para la misma función ni son tan importantes.

Extensiones de archivos en Windows: Tipos

El número de extensiones en Windows es enorme. Una parte son de uso interno del propio sistema y otras corresponden a la gran variedad de formatos que puede manejar una computadora, dentro de los diferentes grupos a los que están dedicados, como ficheros de imágenes, de vídeo, textos, música, los relacionados con la Web u otros.

Algunos de los más importantes:

• EXE: uno de los formatos de archivos llamados ‘ejecutables’ ya que son los utilizados para instalar aplicaciones.
• HTM / HTML: el formato de lenguaje de marcado de hipertexto para crear páginas web en línea.
• PNG: formato de archivo de imagen sin pérdida.
• JPG: otro de los formatos de imagen más usados.
• TXT: Archivo de texto ASCII en texto plano.
• PDF: formato de almacenamiento para documentos digitales desarrollado inicialmente por Adobe.
• MP3: formato de audio digital comprimido.
• DOC / DOCX: archivo de documentos del procesador de textos Microsoft Word.
• MPEG: archivo de vídeo comprimido.
• DLL: librerías internas para el funcionamiento de Windows.
• COM: aplicación de MS-DOS.
• REG: ejecutables para el registro de Windows.

Solo son algunos ejemplos de los más conocidos porque hay muchísimos, algunos estándar de la industria y otros creados por los mismos desarrolladores para ejecutar aplicaciones particulares. Aquí conviene hacer una recomendación de seguridad y es cuidarse de abrir archivos de fuentes no confiables, especialmente de aquellos potencialmente peligrosos en formatos ejecutables o los que ejecutan código, como EXE, BAT, MSI, REG y otros.

Cómo ver las extensiones de archivos en Windows

Microsoft ha ido cambiado la estrategia de mostrar o no las extensiones de archivo en Windows. Para nosotros es un error y siempre deberían ser visibles para el usuario. No solo es más útil, sino más seguro. Si no se muestran las extensiones de archivo puede ser difícil saber si un archivo DOC (por ejemplo) corresponde realmente a un documento y no a un archivo ejecutable malicioso. 

Si no los ves, su activación es sencilla. Accede en cualquier ventana al Explorador de archivos > Vista > Opciones > Opciones de carpeta > Ver y asegúrate que tienes desmarcada la opción de «Ocultar las extensiones de archivos…». Adicionalmente, haz clic en «Aplicar a las carpetas» para que las extensiones se muestren en todos los directorios las de tu equipo.

Cómo cambiar la aplicación asociada

Cada vez que instales una aplicación en Windows que pueda abrir un tipo de archivo en particular, tanto la extensión de archivo como el software se registrarán en el mismo. Es perfectamente posible tener múltiples aplicaciones que puedan abrir el mismo tipo de archivo. Puedes iniciar una aplicación y luego cargar un archivo compatible en ella. O bien, puedes hacer clic con el botón derecho en un archivo para abrir su menú contextual y elegir una de las aplicaciones que puedan ejecutarla. En el ejemplo, un archivo de imagen en formato JPG:

Sin embargo, también hay una aplicación predeterminada asociada con cada extensión. Es la aplicación que se abre cuando haces doble clic izquierdo en un archivo. En Windows, también es la aplicación que aparece en la parte superior de la lista mostrada en el ejemplo anterior.

Si utilizas siempre la misma es útil asociar una aplicación que siempre se utilice por defecto con una determinada extensión de archivo. Para ello, haz clic con el botón derecho en un archivo para abrir su menú contextual y pulsa sobre «Elegir otra aplicación». Ahí verás la lista de las instaladas en tu PC. Selecciona la que prefieras y marca «Usar siempre esta aplicación para abrir los archivos…» (en el ejemplo los que tienen la extensión .jpg).

En Windows 10 o Windows 11 puedes acceder a la misma opción en la herramienta de Configuración del sistema > Aplicaciones > Aplicaciones predeterminadas y gestionar ahí las disponibles.

Cuidado con cambiar o eliminar la extensión

En Windows hay que tener precauciones al modificarlas. Ya hemos dicho que el sistema operativo depende totalmente de ellas. Si eliminas o modificas la extensión los sistemas de Microsoft se vuelven locos. Por ejemplo, si en un fichero de imagen borras la extensión .jpg o la modificas, el archivo quedará inutilizable, ya que Windows intentará abrir el archivo con una nueva aplicación asociada y no la encontrará:

Resolverlo solo es cuestión de volver a escribir la extensión original, pero antes de ello Windows advertirá de la cuestión con un mensaje de error antes de cualquier cambio.

¿Hay extensiones en otros sistemas?

Sí, Linux y macOS también usan extensiones de archivo, pero no dependen de ellas como lo hace Windows. En su lugar, utilizan el protocolo MIME donde los creadores determinan el tipo de archivo. Esta información se almacena dentro del encabezado del archivo, y tanto macOS como Linux usan esa información para determinar con qué tipo de archivo están tratando.

Dado que las extensiones de archivo no son realmente necesarias en macOS o Linux, es muy posible que tengas un archivo válido sin extensión, pero el sistema operativo aún podría abrir el archivo con el programa correcto debido a la información del archivo contenida en su encabezado.

Por ello, las extensiones de archivo no se muestran en sistemas como macOS de forma predeterminada. Sin embargo, también puedes hacer que el sistema de Apple muestre las extensiones y probablemente no sea una mala idea hacerlo por los motivos explicados para Windows. La manera de hacerlo es sencilla, desde el Finder > Preferencias > Avanzado, y activa la casilla «Mostrar todas las extensiones de nombre de archivo». macOS también muestra un error si intentas cambiar la extensión.

Los switches son un elemento esencial para dirigir el tráfico de datos en redes informáticas y en empresas aportan funciones adicionales a las que conocemos de una simple red local doméstica. Es por ello que la elección de un switch para empresas es fundamental para garantizar el mejor rendimiento, la eficiencia y la seguridad de cualquier red empresarial.

Estos conmutadores permiten la segmentación de las redes a través de la creación de VLANs, aislando áreas sensibles de la red para mejorar la seguridad y facilitar la administración de la infraestructura. También desempeñan un papel vital en la identificación, aislamiento y resolución de problemas en la red, gracias a las herramientas de diagnóstico incorporadas, lo que permite a los administradores solucionarlos de manera eficiente y minimizar el tiempo de inactividad.

Por ello la adecuada elección del mejor switch para nuestra empresa tendrá un impacto directo en la velocidad y seguridad de la red cableada, en el acceso a servidores (incluidos servicios en la nube) y también en la red Wi-Fi, ya que en entornos empresariales la red inalámbrica se despliega con puntos de acceso Wi-Fi conectados a la infraestructura de switches.

Cómo elegir el mejor switch para empresas

Al igual que sucede con la selección de un router-módem hay varios apartados a considerar a la hora de implementar los switches. Aunque puede haber casos de uso particulares para algunas organizaciones, hay factores clave universales como los siguientes:

• Número de puertos: El número de dispositivos que necesitas conectar a tu red determinará la cantidad de puertos necesarios en tu switch. Asegúrese de que el conmutador elegido tenga suficientes puertos para sus necesidades actuales y futuras.
• Velocidad de transferencia: La velocidad de transferencia es esencial para garantizar un rendimiento óptimo de la red. Los switches modernos ofrecen velocidades que van desde 1 Gbps hasta 10 Gbps, e incluso 25 Gbps y 100 Gbps en casos de redes empresariales de alta demanda. Evalúa tus necesidades de velocidad antes de comprar.
• Gestión y escalabilidad: Los switches gestionables permiten un mayor control y flexibilidad en la configuración de la red. Para empresas en crecimiento, es esencial considerar la escalabilidad de la solución, asegurándote de que sea capaz de adaptarse a cambios futuros en la infraestructura de la red.
• Seguridad: Los dispositivos de calidad ofrecen características de seguridad avanzadas, como la detección de intrusiones y la segmentación de la red para proteger los datos sensibles de la empresa.
• Calidad de servicio (QoS): La gestión eficiente del ancho de banda es esencial para garantizar que las aplicaciones críticas funcionen sin problemas. Un switch que ofrece QoS permite priorizar el tráfico de red para mantener un rendimiento óptimo.
• Ahorro de energía: La eficiencia energética es importante tanto para reducir los costos operativos como para reducir la huella de carbono. Los interruptores con funciones de ahorro de energía contribuyen a estos objetivos.

Para ayudarte en la elección del mejor switch, hemos colaborado con D-Link (un proveedor confiable de switches empresariales en términos de versatilidad, rendimiento, seguridad y eficiencia energética) en la preparación de una guía que puedes descargar de manera totalmente gratuita, donde sus expertos te cuentan todo lo que necesitas saber para elegir los componentes ideales y en concreto:

• Las claves para saber qué switch deberías instalar en tu negocio.
• Cómo saber si necesitas switches unmanaged, smart o managed.
• Cómo evitar cuellos de botella tanto en la red cableada como en la red Wi-Fi.
• Qué herramientas te permiten administrar y mejorar la seguridad de tu red

Son tantas las contraseñas a recordar para la gran cantidad de servicios informáticos que usamos que no es difícil olvidar incluso las más importantes, como las de nuestra red inalámbrica. Afortunadamente, es sencillo buscar y encontrar la contraseña Wi-Fi en Windows.

Cuando un PC con Windows (u otros sistemas operativos) se conectan a una red local inalámbrica, ya sea en la oficina, hogar o en lugares públicos, guarda la contraseña Wi-Fi en la computadora. Esto facilita no tener que estar escribiéndola cada vez que conectamos a la misma red. Simplemente, el sistema la recuerda y se conecta automáticamente.

Pero se puede olvidar. Si no la recuerdas o no la tienes anotada te vamos a recordar dos métodos para descubrirla, dentro de Windows 10 o Windows 11 y también con una de las herramientas de terceros más efectivas.

Contraseña Wi-Fi en Windows 10

• Pulsa las teclas rápidas «Windows + R» para abrir el comando Ejecutar.
• Escribe ‘control’ para acceder al Panel de Control.

• Haz clic en el «Centro de redes y recursos compartidos».
• Pulsa sobre la red inalámbrica a la que esté conectado el equipo para ver su estado.

• Pulsa sobre Propiedades inalámbricas y accede a la pestaña Seguridad.

• Ahí verás el tipo de seguridad y cifrado y también la clave simplemente marcando la casilla «Mostrar caracteres».

Contraseña Wi-Fi en Windows 11

• Pulsa las teclas rápidas «Windows + I» para acceder a la herramienta de Configuración.

• Selecciona Red e Internet > Opciones avanzadas.

• Haz clic en «Más opciones del adaptador de red».

• Sobre las conexión de red inalámbrica, pulsa sobre el botón derecho del ratón > Estado.

• De la misma manera que en Windows 10, pulsa sobre Propiedades inalámbricas y accede a la pestaña Seguridad, donde verás la clave marcando la casilla «Mostrar caracteres».

Contraseña Wi-Fi con WirelessKeyView

Más fácil todavía porque no requiere acceder a la configuración de red. La aplicación que te recomendamos, WirelessKeyView, hace el trabajo por nosotros y solo requiere descargarla e instalarla, porque no requiere ni siquiera instalación. Simplemente ejecútala para ver la lista de perfiles de red y contraseñas asociadas con ellos.

Puedes ver las contraseñas y anotarlas, guardarlas en un archivo o exportar todos los elementos para guardar todas las contraseñas en un archivo de texto. Es gratuita y funciona sobre cualquier versión de Windows (desde XP a 11). Totalmente efectiva para encontrar la contraseña Wi-Fi en Windows cuando no la recordemos.

Cambiar la mentalidad no es sencillo y mucho menos, si hablamos de modelos laborales que llevan instaurados años. La pandemia vino a acelerar ese proceso y ya hablar de un puesto trabajo híbrido es, en muchos casos, hablar de nueva normalidad para las empresas. Pero esta situación debe ir acompañada de una estrategia de diseño del entorno. Una estrategia que cree un espacio colaborativo, ergonómico y eficiente.

El fin de la cultura del presencialismo porqué sí ya está aquí. Es cierto que muchos puesto de trabajo requieren de una presencia humana continuada y eso no va a cambiar. Sin embargo, otros muchos ya combinan lo presencial con lo virtual para construir un espacio de trabajo híbrido.

En este contexto, las empresas llevan tiempo enfrentándose a un reto: concebir los lugares laborales para estos nuevos modelos. Constituir una oficina amoldada para trabajadores que van y vienen, además de darles la posibilidad de desarrollar sus funciones desde cualquier lugar con la misma experiencia.

Y como partners nos enfrentamos a situaciones donde el problema de la inoperatividad de un equipo, la bajada de motivación de los trabajadores o directamente, el empeoramiento de los resultados del negocio proviene de una mala planificación en el diseño de los entornos de trabajo.

Por ello, vamos a repasar cómo podemos ayudar en el diseño de un puesto de trabajo híbrido. Construir entornos donde prime la colaboración, innovación y eficiencia. Y para eso, necesitaremos tecnología innovadora, estrategia y servicios de valor.

Una oficina colaborativa

Empezamos por el entorno más común de trabajo para una organización: la oficina. Un lugar que para muchas organizaciones no ha cambiado durante años y puede ser el primer paso.

En este sentido, empezamos por entender que los trabajadores ya no estarán en la oficina 8 horas al día durante 5 días a la semana. Estos empleados buscan flexibilidad como primer incentivo y eso también afecta a su puesto de trabajo híbrido.

Así, las oficinas se pueden concebir como espacios dinámicos de uso común, donde no haya sitios establecidos, pero si espacios preparados para diferentes necesidades. Desde pequeñas salas para reuniones virtuales a uno o salas más grandes para reuniones híbridas. En medio, el puesto de trabajo dispuesto para trabajar y colaborar a partes iguales.

Lo que si debe ser diferencial para conseguir un puesto de trabajo híbrido es la tecnología. Unas herramientas unificadas que permitan la colaboración y trabajo en equipo en primera instancia. Pero a la vez hagan que la experiencia de usuario sea única, independientemente del entorno de trabajo. Además, debe ser sencilla de usar y adaptable para cualquier necesidad.

Recreación de una oficina preparada para el puesto de trabajo híbrido de LG Business Solutions

Un buen ejemplo de esta oficina es la recreación de LG Business Solutions que podemos ver en la imagen. En ella podemos ver desde un televisor que reproduce una presentación con webOS y se comparte desde un LG One Quick Share hasta una pantalla de videocolaboración como la LG OneQuick Flex con la que mantener reuniones online.

Adaptación fuera de la oficina

Pero la oficina no es el único lugar que diseñar para el puesto de trabajo híbrido. El siguiente paso y quizás el más importante, es mirar fuera de estas oficinas y entender la realidad y necesidades de cada trabajador en su rol.

Quizás este es el paso más complicado de hacer entender porque es el menos visible por parte de las organizaciones. Sin embargo, es tan importante o más para conseguir que los empleados sean igual de productivos y eficientes.

En casa, en la montaña o durante un viaje, los empleados deben continuar pudiendo realizar sus labores diarias con seguridad, eficiencia y calidad. Dependiendo sus puesto de trabajo híbrido deberemos primar la movilidad con equipos como el LG Gram, por ejemplo o enfocarnos más en enriquecer su espacio de trabajo con monitores o equipamiento versátil.

A la hora de entender el puesto de trabajo fuera de la oficina debe enfocarnos en un concepto esencial: la ergonomía. Para conseguirlo podemos utilizar gamas de monitores como los LG Ergo, totalmente ajustables a la fisionomía de cada trabajador. Un aspecto que redundará en su salud y motivación a la hora de ponerse a trabajar en casa.

Todo en uno

El último punto busca congregar todos los espacios laborales para experiencia de usuario unificada. Esta experiencia igual en todos los ámbitos debe ser la meta última de las organizaciones a la hora de diseñar estrategias híbridas.

Independientemente el puesto de trabajo híbrido, pensar en dar una respuesta completa debe ser prioritario. Sin importar el lugar, los empleados tendrán que contar con las mismas herramientas que les permitan ejecutar sus tareas.

Para ello, lo más sensato, como partners, es apostar por tecnología que «hable el mismo idioma» y ofrezca una propuesta completa. Tecnología que se pueda integrar entre sí y crear una experiencia integral sin interrupciones, preparada para los desafíos digitales.

Los administradores de contraseñas se han vuelto casi imprescindibles para manejar el método de autenticación más usado en aplicaciones y servicios de Internet. A la espera de que la industria alumbre una nueva era «sin contraseñas», el uso de software especializado que haga el trabajo por nosotros es altamente recomendable.

Como uno de los resúmenes en ciberseguridad del pasado año decíamos que ‘Las contraseñas más usadas en 2023 eran perfectas… para los ciberdelincuentes’. Y es que las contraseñas son un método inseguro si no se manejan correctamente, como vienen confirmando este tipo de listados. Y a ello hay que unir las que -aún siendo seguras- quedan expuestas en la violación masiva de servicios de Internet.

Además de intrínsicamente inseguras, las contraseñas son odiosas en términos de usabilidad, frustrantes a la hora de recordar centenares de ellas para manejar la inmensa cantidad de páginas web, servicios, aplicaciones y equipos donde tenemos que autentificarnos. La cuestión es que siguen siendo imprescindibles hasta que otros métodos (como las claves de acceso o la identificación biométrica) nos libren de ellas.

Hasta entonces los administradores de contraseñas son un buen apoyo, ya que automatizan su proceso de generación y gestión reduciendo al máximo los errores humanos, ya que las contraseñas creadas son altamente seguras cumpliendo las normas estándar en tamaño, complejidad y diversidad.

También ayudan contra los ataques de phishing al identificar de forma inmediata los caracteres procedentes de otros alfabetos. Suelen funcionar sobre múltiples plataformas y pueden funcionar en modo off-line y on-line. Por supuesto, ahorran tiempo en la autenticación y quizá lo más importante: el usuario solo necesita recordar una contraseña maestra y el gestor se encargará de todo lo demás.

Administradores de contraseñas gratuitos y de código abierto

Las opciones más conocidas en gestores de contraseñas son aplicaciones comerciales que además de cobrar por sus servicios requieren que deposites en ellos una confianza como para entregarle las llaves de tu casa digital. La gran ventaja de los administradores de código abierto es la posibilidad de auditar el software y especialmente mantener las credenciales bajo tu control, instalando y autohospedando el código necesario en tu propia máquina. Te recordamos los más interesantes que puedes usar, todos ellos gratuitos.

KeePass

Es el abuelo de los administradores de contraseñas de código abierto y existe desde los días de Windows XP. KeePass almacena las contraseñas en una base de datos cifrada a la que puedes acceder mediante una contraseña o clave digital. Puede importar y exportar contraseñas en una amplia variedad de formatos.

A lo largo de los años ha surgido una mayor cantidad de complementos y variaciones, como KeeWeb y KeePassX. Aunque es una aplicación para Windows, KeePassX es una versión multiplataforma destinada a proporcionar una versión más amigable con Linux e incluso los entusiastas pueden ejecutar la aplicación en móviles como el Purism Librem 5. En cuanto a KeeWeb, se trata de una aplicación web que puede ejecutarse en cualquier navegador. 

Bitwarden

Especialmente destinada a usuarios de LastPass que buscan una alternativa más transparente, funciona como un servicio web al que puedes acceder desde cualquier navegador de escritorio, mientras que para Android e iOS cuenta con sus respectivas apps móviles. Bitwarden puede compartir contraseñas y tiene acceso seguro con autenticación multifactor y registros de auditoría.

Destinado tanto para usuarios como para empresas, ofrece una API para que éstas puedan integrar sus herramientas dentro de la organización. Por ello puede ejecutarse en servidores, en navegadores, en PCs de escritorio o en móviles. El código fuente está disponible para todas estas versiones bajo la licencia GNU (GPL 3.0). Algo que nos gustará a todos es que las contraseñas se guardan en los servidores de la compañía.

Passbolt

Un administrador de contraseñas autohospedado diseñado específicamente para equipos de trabajo. Se integra con herramientas de colaboración en línea como navegadores, correo electrónico o clientes de chat. Puedes autohospedar Passbolt en tus propios servidores para mantener un control completo de los datos, aunque equipos sin experiencia o infraestructura pueden usar una versión en nube que los aloja en los servidores de la compañía.

Psono

Psono es otra opción para los equipos que buscan software de gestión de contraseñas empresariales de código abierto. Esta es una solución autohospedada que ofrece un atractivo cliente basado en web escrito en Python, con código fuente disponible bajo la licencia Apache 2.0.

Además de compartir contraseñas, también puede administrar archivos o carpetas. Las extensiones del navegador están disponibles para Mozilla Firefox y Google Chrome. Psono es gratuito para equipos pequeños y las empresas más grandes deberán pagar en función de la cantidad de usuarios.

Teampass

Un administrador orientado a equipos con un modo base fuera de línea que nos gusta, donde exporta sus elementos a un archivo cifrado que puede usarse en ubicaciones sin conexión a Internet. Teampass no es la aplicación más bonita del mundo, pero el diseño es tremendamente y se puede definir rápidamente roles, privilegios de usuario y acceso a carpetas. Está licenciado bajo la GPL 3.0.

¿Y si no quiero usar administradores de contraseñas?

En este caso tendrás que administrarlas tú mismo, guardando las normas básicas para la creación y uso de contraseñas seguras, que se repiten en cualquier manual de ciberseguridad:

• No usar palabras típicas o números comunes.
• Combinar mayúsculas y minúsculas.
• Combinar números con letras.
• Añadir caracteres especiales.
• Alargar el término con el mayor número de dígitos.
• No utilizar la misma contraseña en todos los sitios.
• Especialmente, usar contraseñas específicas para banca y sitios de compra on-line.
• Y en su caso variar también el nombre de usuario.
• Mantener la contraseña a salvo de cualquier tercero.
• No revelar nunca la contraseña en supuestas peticiones oficiales desde correos electrónicos o mensajes de servicios de mensajería (suelen ser ataques de phishing).
• Reforzar el uso de contraseñas con otros sistemas soportados, especialmente la doble autenticación (2FA) o sistemas biométricos, sensores de huellas o reconocimiento facial.

Por último, destacar otra buena alternativa, los gestores de contraseñas que todos los navegadores web incluyen y que tienen el mismo objetivo que las aplicaciones nativas: guardar de forma segura tus contraseñas y ayudar a iniciar sesiones más rápido sin tener que recordarlas ni reutilizarlas.